Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Immolaunch GmbH
Schönhauser Allee 126
10437 Berlin
Telefon: +49 (0) 30 43 72 78 78
E-Mail: info(at)immolaunch.de

Weitere Angaben zu unserem Unternehmen finden Sie im Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt.

3. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

4. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Bei der rein informatorischen Nutzung dieser Website, also wenn Sie uns nicht aktiv Informationen übermitteln, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Hosting-Anbieter übermittelt. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite bzw. Datei

• Referrer-URL

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• übertragene Datenmenge

• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: sichere und funktionsfähige Bereitstellung unseres Onlineangebots und Gewährleistung der IT-Sicherheit

5. Hosting über Wix

Unsere Website wird über Wix betrieben und gehostet.

Wix stellt die technische Infrastruktur, das Hosting und die Auslieferung dieser Website bereit. Dabei können personenbezogene Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen, auf Servern von Wix verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung, Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: zuverlässige und sichere Bereitstellung unseres Internetauftritts

Soweit Wix personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben zur Auftragsverarbeitung.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien oder technische Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.

Wix verwendet Cookies insbesondere aus technischen Gründen, etwa zur sicheren Bereitstellung der Website, zur Sitzungsverwaltung und zur Gewährleistung der Funktionalität.

Soweit ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Rechtsgrundlage:

• § 25 Abs. 2 TDDDG

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigtes Interesse: technisch fehlerfreie, sichere und nutzerfreundliche Bereitstellung der Website

Soweit künftig nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach entsprechender Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dies betrifft insbesondere:

• Name

• Kontaktdaten

• Inhalt Ihrer Nachricht

• Objekt- und Vorgangsdaten, soweit von Ihnen mitgeteilt

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder ein vorvertragliches Verhältnis gerichtet ist

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen

8. Anfragen zu Verwaltung, Vermietung oder Verkauf

Wenn Sie uns im Zusammenhang mit der Verwaltung eines Mietobjekts, einer Sondermietverwaltung, einer Vermietung oder einem Verkauf kontaktieren, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name, Firma und Kontaktdaten

• Objektanschrift und objektrelevante Angaben

• Angaben zu Eigentumsverhältnissen

• Kommunikationsinhalte und Unterlagen, die Sie uns übermitteln

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsanbahnung, Angebotserstellung, Prüfung eines möglichen Mandats und Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

9. Kundenportal / Kunden-App facilioo

Zur digitalen Kommunikation und Dokumentenbereitstellung nutzen wir facilioo als Kundenportal bzw. Kunden-App.

Im Rahmen der Nutzung von facilioo können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten

• Kontaktdaten

• Kommunikationsdaten

• Vorgangs- und Schadensdaten

• Dokumente und objektrelevante Informationen

• Login- und Nutzungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung bestehender Vertrags- und Verwaltungsverhältnisse, zur digitalen Kommunikation sowie zur strukturierten Bearbeitung von Anliegen.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Soweit facilioo personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben zur Auftragsverarbeitung.

10. Einsatz von KI-gestützten Anwendungen

Wir nutzen in einzelnen internen Geschäftsprozessen KI-gestützte Anwendungen, insbesondere ChatGPT Business / ChatGPT Enterprise sowie Microsoft 365 Copilot, zur Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen, der Strukturierung und Zusammenfassung von Informationen sowie der Erstellung und Überarbeitung von Texten und Kommunikationsinhalten.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich zweckgebunden im Rahmen unserer internen Geschäftsprozesse. Betroffen sein können insbesondere Kontakt-, Kommunikations-, Objekt-, Vorgangs- und Dokumentendaten.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• effizientere Bearbeitung von Anfragen und Vorgängen

• Strukturierung und Zusammenfassung von Informationen

• Unterstützung bei internen Kommunikations- und Verwaltungsprozessen

• Qualitäts- und Effizienzsteigerung interner Arbeitsabläufe

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen oder die Vertragsdurchführung erforderlich ist

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung der effizienten Organisation und Bearbeitung interner Vorgänge dient

11. Analyse- und Marketingtools

Derzeit setzen wir auf dieser Website keine Webanalyse-, Tracking- oder Marketingtools ein, die einer gesonderten Einwilligung bedürfen, insbesondere keine Analyse- oder Pixel-Dienste wie Google Analytics oder Meta Pixel.

Sollten künftig solche Dienste eingesetzt werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung einholen.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder wir hierzu datenschutzrechtlich berechtigt sind.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister

• Anbieter von Kommunikations-, Portal- und Softwarelösungen

• facilioo als Portal- bzw. App-Anbieter

• Anbieter von KI-gestützten Anwendungen

• Handwerksunternehmen, Dienstleister, Versicherungen, Versorger und sonstige Beteiligte, soweit dies im Rahmen eines konkreten Vorgangs erforderlich ist

• Steuerberater, Rechtsberater und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

13. Drittlandübermittlungen

Im Rahmen der Nutzung bestimmter Dienstleister kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Dies gilt insbesondere dann, wenn Dienstleister ihre Server oder Unterauftragnehmer außerhalb der EU bzw. des EWR einsetzen. Bei Wix ist eine internationale Datenverarbeitung möglich. Auch im Zusammenhang mit dem Einsatz von KI-gestützten Anwendungen kann eine internationale Verarbeitung personenbezogener Daten nicht ausgeschlossen werden.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Daten aus Kontaktanfragen speichern wir grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen bestehen.

• Vertrags- und Vorgangsdaten speichern wir entsprechend der Dauer des jeweiligen Vertragsverhältnisses sowie gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

• Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit erforderlich ist.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist in der Regel:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

17. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen und Prozesse in der Datenschutzerklärung umzusetzen.